
Primeiros passos
Primeiros passos
Configurações do sistema no VendaTotal: Personalize do seu Jeito
Para acessar as configurações:
Vá até o menu Utilitários.
Clique em [Sistema]
Aqui, você pode cadastrar e editar as informações da sua empresa, como:
Razão Social e Nome Fantasia.
Endereço completo, incluindo CEP, Cidade, UF e Complemento.
Contato: E-mail, telefone e site.
Imagem da Empresa: Clique em Selecionar para adicionar uma imagem que será exibida nos recibos e relatórios.
Dica: Mantenha todas as informações sempre atualizadas para garantir que os dados exibidos nos recibos e documentos estejam corretos!
Em Opções, você personaliza o funcionamento do sistema:
Rede: Defina o caminho de rede caso utilize o sistema em múltiplos computadores.
Outras configurações:
Permitir que as telas sejam arrastadas para outro monitor.
Exibir a tela principal em tela cheia.
Controle de Comandas: Alerta de inatividade em comandas e escolha de controle por Nome do Cliente ou Código.
Controle de Orçamentos: Defina o prazo de validade dos orçamentos (em dias).
Essa aba é essencial para configurar tudo sobre pagamentos com cartão:
Compensação de Parcelas: Ajuste o prazo para recebimento em débito e crédito.
Desconto de Taxas: Escolha descontar automaticamente as taxas das bandeiras de cartão.
Conta Bancária: Selecione a conta bancária onde os recebimentos de cartão serão depositados.
Dica: Mantenha as taxas sempre atualizadas para não ter surpresas no recebimento das vendas!
Controle a inadimplência dos seus clientes com facilidade:
Bloqueio de Clientes: Configure o bloqueio automático para clientes inadimplentes após um determinado período.
Multa: Defina a aplicação de multas e juros por atraso, com valor fixo ou percentual.
Exemplo: Se um cliente atrasar o pagamento por 3 dias, o sistema pode automaticamente aplicar uma multa de R$ 5,00 ou um percentual sobre o valor devido.
Essa opção é ideal para quem trabalha com produtos pesados na hora da venda:
Controle de Balança Automatizada: Ative para integrar a balança ao sistema.
Escolha o Modelo da balança utilizada.
Integração com Vendas, Orçamentos e Comandas: Defina onde o controle de peso será aplicado.
Personalize tudo sobre impressões de recibos, comandas e pedidos. São três abas principais:
RecibosDefina o formato da impressora (A4, Bobina, etc.).
Escolha o que deseja imprimir, como:
Logo da Empresa
Dados da Empresa
Nome do Funcionário
Linha para Assinatura
Configure se deseja visualizar o recibo antes da impressão.
Imprima a comanda detalhada, com informações como:
Nome do Atendente
Horário de Chegada e Fechamento
Total com Fonte Maior para facilitar a visualização.
Organize os produtos por quantidade para agilizar na cozinha ou no bar!
Personalize a impressão dos pedidos, incluindo:
Nome do Cliente
Nome do Atendente
Data e Hora do Pedido
Adicionais listados um abaixo do outro
Número do Pedido em Fonte Maior para fácil identificação.
Escolha imprimir uma linha entre os produtos para organizar melhor os itens.
Após ajustar todas as configurações desejadas, não esqueça de:
Clicar em [Alterar] para salvar as mudanças.
Caso precise desfazer algo, clique em [Cancelar]
Revise tudo com atenção! Pequenos detalhes fazem toda a diferença no dia a dia.
Faça testes antes de usar em tempo real. Teste impressoras e balanças para garantir que tudo está funcionando corretamente.
Mantenha as informações da empresa sempre atualizadas. Isso evita erros em documentos fiscais e recibos.
Consulte o suporte sempre que precisar! Estamos prontos para te ajudar a ajustar o sistema conforme suas necessidades.
Configure o VendaTotal do seu jeito e aproveite um sistema totalmente adaptado ao seu negócio! 🚀