Como abrir o Caixa no VendaTotal

A abertura do caixa é usada para:

• Definir o saldo inicial: Você informa quanto tem em dinheiro, cheque, PIX, cartões, etc., antes de iniciar as vendas.

• Organizar as formas de pagamento: Escolha quais formas serão aceitas (dinheiro, cartão, boleto, depósito, cheque e PIX).

• Registrar o responsável: Identifica o usuário que abriu o caixa, garantindo segurança e controle.

• Iniciar o controle financeiro do dia: Todas as entradas e saídas feitas durante o expediente são vinculadas ao caixa aberto, facilitando o fechamento no fim do dia.

Importante: Não é possível registrar vendas no sistema enquanto o caixa não estiver aberto!

Acessando a tela de Abertura do Caixa

1. No menu principal, vá em [Financeiro] e clique em [Caixa].

2. Se o caixa estiver fechado, aparecerá a mensagem "CAIXA FECHADO" no canto direito da tela.

3. Clique em [Abrir o Caixa] para acessar a tela de abertura.

Como abrir o Caixa

Ao clicar em [Abrir o Caixa], você verá a tela com várias opções. Aqui vai um passo a passo completo:

1. Escolha a forma de abertura

No topo da tela, há um campo com as seguintes opções:

• ZERADO (R$ 0,00): Começa o dia sem saldo inicial. Ideal para quem retira todo o dinheiro ao fechar o caixa.

• COM SALDO DO CAIXA ANTERIOR: Abre o caixa com o valor total do fechamento anterior, independente da forma de pagamento.

• COM SALDO DO CAIXA ANTERIOR (DINHEIRO): Traz apenas o saldo em dinheiro do dia anterior.

• COM SALDO DO CAIXA ANTERIOR (DINHEIRO + CHEQUE): Considera o saldo em dinheiro e cheque do fechamento anterior.

• COM OS VALORES INFORMADOS ABAIXO: Aqui, você define manualmente quanto vai entrar no caixa em cada forma de pagamento.

Dica: Se o caixa costuma ficar vazio ao final do expediente, use a opção ZERADO para começar o dia sem saldo anterior.

2. Informando o Saldo Inicial

Caso escolha a opção "COM OS VALORES INFORMADOS ABAIXO", você precisará informar o valor inicial em:

• Dinheiro: Cédulas e moedas disponíveis para troco.

• Cheque: Caso tenha recebido cheques pré-datados anteriormente.

• PIX: Para vendas que já foram pagas via PIX.

• Boleto: Se houver boletos pagos a serem lançados.

• Cartão: Inclua as vendas aprovadas no dia anterior.

• Depósito: Para depósitos já confirmados na conta.

Exemplo: Se você começou o dia com R$ 100,00 em dinheiro para troco, basta informar esse valor no campo Dinheiro.

3. Confirmando a Abertura do Caixa

Após preencher os campos desejados:

• Confira o Valor Inicial do Caixa total, exibido na parte inferior.

• Clique em [F1] Abrir caixa.

• O sistema exibirá uma confirmação. Clique em [Sim] para confirmar.

• Pronto! O caixa será aberto e você já pode registrar as vendas.

Importante: O usuário que abrir o caixa será identificado como responsável pelo controle financeiro daquele período.

Funcionalidades da tela de Abertura do Caixa

Essa tela é muito mais do que apenas informar valores. Confira algumas funcionalidades:

• Controle de Segurança: Registra o horário e o usuário que abriu o caixa, garantindo transparência.

  
  
  

• Flexibilidade nos Saldos: Você pode começar com o saldo zerado ou reaproveitar o saldo anterior, conforme a necessidade do seu negócio.

  
  
  

• Facilidade na Gestão: Ao separar os valores por forma de pagamento, fica muito mais fácil conferir o fechamento ao final do expediente.

Como funciona a movimentação após abrir o caixa?

Após abrir o caixa, todas as movimentações (vendas, recebimentos, suprimentos e retiradas) serão registradas e exibidas na tela de Controle do Caixa. As informações detalhadas incluem:

• Número do Recibo: Para controle e conferência de vendas.

• Histórico: Descrição do movimento (ex: Venda de Produto, Suprimento, Retirada).

• Forma de Pagamento: Identifica como o cliente pagou (Dinheiro, PIX, Cartão, etc.).

• Valor: Quantia exata da transação.

• Entrada ou Saída: Se foi um valor recebido ou retirado do caixa.

Dica: Mantenha as movimentações sempre atualizadas para evitar divergências no fechamento!

Dúvidas Comuns sobre a Abertura do Caixa

1. Posso alterar o valor inicial após abrir o caixa?

Não. Após abrir o caixa, o valor inicial não pode ser alterado. Caso precise corrigir algum valor, será necessário fechar o caixa e abrir novamente com as informações corretas.

2. O que acontece se eu esquecer de abrir o caixa?

Você não conseguirá registrar vendas até abrir o caixa. O sistema irá alertar para que a abertura seja feita primeiro.

3. Quem pode abrir o caixa?

Apenas usuários com permissão para movimentação financeira. Essa configuração é definida pelo administrador do sistema.

Dicas para uma abertura de caixa eficiente

• Sempre confira o saldo inicial antes de abrir o caixa para evitar erros de troco.

• Escolha a forma de abertura que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho (ex: Zerado, Saldo Anterior, etc.).

• Defina as formas de pagamento corretamente para facilitar o controle das vendas.

• Mantenha o caixa organizado e atualizado para evitar divergências no fechamento.

Precisa de ajuda?

Caso tenha dúvidas sobre a abertura do caixa, estamos prontos para te ajudar! Entre em contato com nosso suporte e aproveite todos os recursos do VendaTotal para controlar suas vendas e finanças. 🚀