Como controlar o Caixa no VendaTotal

Para que serve o Controle de Caixa?

O menu Caixa no VendaTotal permite gerenciar todo o fluxo de dinheiro que passa pelo seu estabelecimento. Você pode:

• Visualizar todas as movimentações do caixa em tempo real.

• Filtrar lançamentos por período, forma de pagamento, funcionário responsável e tipo de movimentação (entrada ou saída).

• Registrar suprimentos (quando você coloca dinheiro no caixa).

• Registrar retiradas (quando você tira dinheiro do caixa).

• Fechar o caixa para conferir o saldo e evitar divergências.

Esse controle ajuda a manter as contas organizadas e evita surpresas no fim do dia!

Acessando o Controle de Caixa

1. No menu principal, vá em [Financeiro] e clique em [Caixa].

2. Você verá a tela de Controle do Caixa com todas as movimentações detalhadas.

Visualizando Movimentações do Caixa

Você pode visualizar todas as entradas e saídas do caixa usando filtros para facilitar a consulta.

Filtros disponíveis:

• Filtrar Por: escolha entre Caixa Atual, Hoje, Ontem ou um Período específico.

• Forma: filtre as movimentações por Dinheiro, Cartão, Cheque, Boleto, Depósito ou Pix.

• Funcionários: veja as movimentações realizadas por um funcionário específico ou por todos.

• Tipo: escolha visualizar Entradas, Saídas ou Todas as Movimentações.

Esses filtros ajudam você a localizar rapidamente qualquer transação e analisar o caixa com detalhes!

Registrando um Suprimento no Caixa

O suprimento é usado quando você coloca dinheiro no caixa para troco ou outras necessidades.

1. Na tela de Controle do Caixa, clique em [Suprimento].

2. Preencha os campos:

• Histórico: escreva o motivo do suprimento, como “Troco inicial”.

• Valor: informe o valor a ser colocado no caixa.

• Forma: selecione a forma de pagamento, como Dinheiro ou Cheque.

3. Clique em [F1] Lançar para confirmar o suprimento.

Pronto! O valor será adicionado ao caixa imediatamente.

Registrando uma Retirada no Caixa

A retirada é usada quando você precisa tirar dinheiro do caixa, como para pagar uma conta ou realizar um depósito bancário.

1. Na tela de Controle do Caixa, clique em [Retirada].

2. Preencha os campos:

• Histórico: escreva o motivo da retirada, como “Pagamento de fornecedor”.

• Valor: informe o valor a ser retirado do caixa.

• Forma: escolha Dinheiro ou Cheque.

• Se o valor for depositado em uma conta bancária, marque a opção [Depositar na conta] e selecione a conta.

3. Clique em [F1] Lançar para confirmar a retirada.

A retirada será registrada e o saldo do caixa atualizado na hora!

Fechando o Caixa

Ao final do expediente, é essencial fechar o caixa para conferir se o saldo está correto. Veja como é simples:

1. Na tela de Controle do Caixa, clique em [Fechar o Caixa].

2. Confira o Resumo na lateral direita, que mostra:

• Inicial: valor que estava no caixa ao abrir.

• Receitas: total de entradas (vendas e suprimentos).

• Despesas: total de saídas (retiradas).

• Total: saldo final do caixa.

3. Confirme o valor total e clique em [Fechar o Caixa] novamente para finalizar o dia.

O caixa será fechado e um relatório pode ser gerado para conferência e arquivamento.

Gerando Relatórios do Caixa

Para manter tudo organizado, você pode gerar relatórios detalhados do caixa:

• Clique em [Abrir opções] no canto inferior direito e selecione [Relatório – Caixa Atual].

• O relatório detalhará todas as movimentações do período selecionado, incluindo entradas, saídas e saldo final.

• Imprima o relatório para controle contábil ou auditorias.

Precisa de ajuda?

Se precisar de ajuda para controlar o caixa no VendaTotal, é só chamar! Estamos prontos para te ajudar a gerenciar seu dinheiro com praticidade e segurança! 🚀